KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin korunması ve mahremiyetinin sağlanması, GREATR DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ [ (bundan sonra [KISA ÜNVAN GreaTR ] olarak https://greatr.org (‘‘İnternet Sitesi’’)ve Greatr mobil Uygulaması ‘‘hem https://greatr.org (İnternet Sitesi) hem de Greatr’ ye ait mobil uygulaması müştereken ‘‘ İnternet Platformu’’ olarak anılacaktır) için bir kurum kültürü olarak benimsenmiştir.
Harbiye Mah. Asker Ocağı Cad. Süzer Plaza Blok No:6 İç Kapı No:135 Şişli İstanbul İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde Merkez 359713-5 sicil
numarası ile kayıtlı GREATR DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
GreaTR olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere tüm kişisel verileriniz GreaTR ve GreaTR bünyesinde bulunan İnternet Sitemiz ve mobil uygulamamız tarafından, 6698 sayılı Kanunda yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi alan ve azami hassasiyet gösteren GreaTR ailesi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
GREATR DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. Maddesinde tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve veri işleme ilkelerine uygun olarak işlemektedir.
www. https://greatr.org isimli İnternet Sitesi’ nde içeriği duyurulan Etkinliklere katılım şartlarını kabul eden her gerçek ve/veya tüzel kişi işbu KVK Aydınlatma Metni kapsamında ‘‘Katılımcı’’ olarak anılacaktır.
şisel verilerin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve veri işleme ilkelerine uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafımızca toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve
ayrıca şeffaflık ve hesap verilebilirlik amacıyla hazırlanmıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
Veri Sorumlusu: şirket merkez adresi
adresinde bulunan,
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, platformumuzdaki kişilerin ve İnternet Platformumuz’ un üyelerinin
birbirileri ile daha rahat etkileşime geçmeleri amacıyla hazırlanan ortamlar, etkinlikler ve
organizasyonlar için paylaştıkları ki

Kimlik Verisi
Ad-Soyad, Yaş veya Doğum Tarihi, Fotoğraf, Cinsiyeti, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası
İletişim Verisi
E-Posta Adresi, Telefon Numarası
Eğitim Verisi
Eğitim Geçmişi (Okul, Bölüm, Sınıf)
Diğer
Hobi ve İlgi Alanları, İş Deneyimleri
Konum
Ülke ve Şehir
Paylaştığınız bilgiler işbu KVK Aydınlatma Metni’ nde sayılan amaçlar ve hukuki sebep kapsamında sistemlerimize kaydedilecek ve 3. kişilerle ve kurumlarla paylaşılabilecektir. Tarafımızca sizin için
uygun olduğunu düşündüğümüz etkinlik ve organizasyonlara yönelik değerlendirilmesi için yeterli olacak kadar kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu sebeple GreaTR’a
paylaşacağınız kişisel bilgilerinizin yukarıda belirtilenler için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi ırkı, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verileri, biyometrik ve genetik verileri gibi verileri paylaşmayınız ve Özel nitelikte olan bu verileri paylaştığınız takdirde bu verilerinizin Aydınlatma Metni’nde sayılan
amaçlarla işlenmesine ve aktarılmasına onay vermiş sayılacaksınız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMASI:
a) GreaTR tarafından sunulan hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda GreaTR’ nin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi,
b) Veri güvenliğinin sağlanması, verilerin arşivlenmesi ve GreaTR bilişim ve iletişim altyapısının oluşturulması,
c) GreaTR’ ye Hizmet Alımlarında: GreaTR’ nin aldığı ve sağladığı hizmetlerin yerine getirilmesi, uygulanması,
ç) Yasal Yükümlülükler ve Bir Hakkın Tesisi: GreaTR’ nin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında ve olası uyuşmazlık durumlarında GreaTR’ nin haklarının korunması ve kullanılması amacıyla hukuki destek alınması
d) GreaTR İnternet Sitesinde Katılımcılara Fırsat ve İmkanların Temininde: GreaTR’ nin internet sitesindeki faaliyetlerine uygun olarak Etkinlik Katılımcılarına sunduğu fırsat ve imkanların temini ve yerine getirilmesi, uygulanması veya Katılımcıların yararlanacağı fırsat ve imkanların temini ve yerine getirilmesi, uygulanması
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Kişisel verileriniz GreaTR faaliyetlerinde aşağıda belirtilen sınırlı amaç ve hukuki sebeplerle
işlenebilir.

● Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Yetkili Kurum ve Kuruluşların
Taleplerinin Karşılanması
amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında
işlenir.
Yukarıda işlendiği belirtilen kişisel verileriniz burada belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılabilmesi ve başvuru tarihinden itibaren ileride oluşabilecek hukuki sorunların çözülebilmesine yönelik olarak haklarımızın tesisi sebebiyle iş başvurusundan itibaren 5 yıl süre ile saklanacaktır. Söz konusu saklama süresinin sonunda bu kişisel veriler süresi içerisinde imha edilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ:
Kişisel verileriniz iş akdinin kurulması veya ifasıyla ilgili olması, tarafınızca bizzat alenileştirilmiş olması ve işe uygunluk ve yetkinlik değerlendirmesi süreçlerine ilişkin veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak, elektronik olarak kurumsal@greatr.org e-posta adresi üzerinden toplanmaktadır.
Bizzat sizlerden ya da üçüncü kişilerden topladığımız kişisel verileriniz, GreaTR tarafından aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır:
a) 6698 sayılı Kanun’un 5/1’de düzenlendiği şekilde kişinin açık rızasının olması,
b) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz başta İş Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere GreaTR’ nin tabi olduğu mevzuatın açıkça izin
vermesi,
c) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası”
hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi açıklamanıza konu olan sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi ve devamının sağlanması, işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
ç) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak GreaTR, GreaTR’ nin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
d) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,

e) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak GreaTR, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi,
f) 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (f) bendinde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaatleri.
Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında sadece bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI:
Yukarıda işlendiği belirtilen kişisel verileriniz üçüncü kişilere hususi olarak aktarılmamakla birlikte
GreaTR’ın haklarınn korunması gereken haller bakımından, bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine ve GreaTR’ın yasal yükümlülükleri
kapsamında yetkili kurum ve yargı organlarına veri aktarılması söz konusu olması halinde, veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebebine dayalı olarak KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve yukarıda dayanılan kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde; GreaTR’ nin Faaliyetlerinde:
a) GreaTR tarafından yürütülen faaliyetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, özel kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
b) GreaTR’ ye Hizmet Alımlarında: GreaTR’ nin aldığı ve sağladığı hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığı kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
c) Yasal Yükümlülükler: GreaTR’ nin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, özel kurum ve kuruluşları, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere,
ç) Bir Hakkın Tesisi: GreaTR’ nin haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara,
d) Veri Güvenliği ve Arşiv: Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla arşiv firmaları ya da bulut hizmeti firmalarına,
e) 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN OLARAK HAKLARINIZ:
Veri sahibi sıfatıyla İnternet Sitemize başvurarak;Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na yapacağınız bir talep ile aşağıda sıralanan haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini isteme, ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
f) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
KVKK kapsamında kişisel verilerinize ilişkin yukarıda açıklanan haklarınızı kurumsal@greatr.org adresine yazılı olarak başvurmak suretiyle veya Harbiye Mah. Asker Ocağı Cad. Süzer Plaza Blok No:6 İç Kapı No:135 Şişli İstanbul adresine yazılı olarak iletmek suretiyle kullanabilirsiniz. Başvurunuza sağlıklı yanıt verilebilmesi için talebinizin belirli, açık ve anlaşılır olması ve başvurunuzun cevabımızı iletebileceğimiz adres bilgilerini ve kimliğinizi teşvik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.
Bu kapsamda ileteceğiniz talepleriniz veri sorumlusu tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.
GreaTR, işbu Aydınlatma Metni üzerinde yürürlükteki mevzuatın, iyi uygulama örneklerinin değişikliğe uğraması durumunda gerekli değişiklikleri yapabilir.

Kişisel verilerimin, tarafımca paylaşılmış olması durumunda biyometrik verilerim, adli
sicil kaydım ile sağlık verilerim de dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerimin “Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni”nde belirtilen;
▪ Amaçlar ve kapsamla,
▪ Yöntem ve hukuki sebeplerle sınırlı kalmak kaydıyla,
▪ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak veri
sorumlusu sıfatıyla GreaTR tarafından işlenmesine,
Kişisel verilerimin ve tarafımca paylaşılmış olması durumunda sağlık verilerim de dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerimin GreaTR tarafından;
▪ GreaTR Faaliyetleri: GreaTR tarafından organizasyonu üstlenilen Etkinliklerin hazırlanması ve yerine getirilmesi, GreaTR tarafından yürütülen faaliyetlerin, üye olmayan etkinlik katılımcılarına, üyelere ve çevrimiçi ziyaretçilere sağlanan imkan ve fırsatların ve iş sürekliliğinin sağlanması, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icra edilmesi için gerekli ve ilgili kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişiler, GreaTR’ nin içindeki departmanlar; operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlara, bağlı ortaklıklarınız, topluluk şirketleri ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerinize,
▪ GreaTR’ ye Hizmet Alımları: GreaTR’ nin aldığı ve sağladığı hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığı kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
▪ Çalışana Hizmet Temini: GreaTR’ nin sunduğu hizmetler veya çalışanın yararlanacağı hizmet kapsamında çalışanlara hizmet temini için gerekli kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
▪ İnsan Kaynakları: İşe alım, işten çıkış sürecinde önceki veya sonraki işverenlere
▪ Yasal Yükümlülükler: GreaTR’ nin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilere aktarılmasına herhangi bir etki altında kalmaksızın, açık bir şekilde
rıza verdiğinizi, kabul, beyan ve taahhüt ediyor musunuz?
Açık bir şekilde rıza verdiğimi, kabul, beyan ve taahhüt ediyorum. Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.